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檔案小知識
時間:2019-06-14 19:40:28
一、檔案是什么
    檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。例如與您日常工作、學習和生活有關的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等就是您的家庭檔案。
    檔案是一種具有悠久歷史的事物,我國目前現存的最古老的檔案是距今已有3000多年歷史的甲骨檔案。之后又出現了青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等,以及我們今天所看到最多的紙質檔案。近百年來,由于科技的發展,檔案的形式日漸增多,出現了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。
二、檔案的主要作用
    檔案在國家和社會的政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等方面發揮著巨大作用。例如:元朝至正二十二年(1632年)妥歡帖睦耳皇帝委任云丹堅贊為招討使的圣旨屬于歷史檔案,可以證明西藏自古就是中國的一部分這一史實;航天科技檔案助推了航天科技事業發展和嫦娥三號成功登月;小麥新品種檔案等農業檔案為提高糧食產量、促進農業發展發揮著巨大作用。家庭檔案在我們的日常工作、學習和生活方面發揮著重要作用。例如:學籍檔案、承包經營檔案、房產檔案、婚姻檔案、票證檔案等。
三、我國主要有哪幾類檔案館
    檔案館是安全保管和開發利用檔案的基地。我國現有各級、各類檔案館4122個,其中國家綜合檔案館約有3200個,其他還有國家專門檔案館、部門檔案館、企業檔案館、文化事業單位和科技事業單位檔案館,從中央到省、地(市、州、盟)、縣(旗、市)已形成了多門類多層次的檔案館網絡,這些檔案館保存著不同種類的檔案。
四、檔案館主要發揮哪些功能
    檔案館是黨和國家重要檔案安全保管的基地;是中小學生檔案教育、社會實踐及愛國主義教育的基地;是為黨政機關、軍隊、社會團體、企業事業單位及公民提供檔案信息的中心;是政務信息公開查閱的指定場所,及時向社會各界公開規范、權威、有效的政務信息的中心;是電子文件管理的中心。
五、如何查閱檔案
    方式一:前往檔案館查閱帶有效證件(身份證、工作證)→提出要查閱的內容→檔案人員檢索調檔→簽署閱覽登記→在閱覽室閱覽→歸還檔案。
    方式二:電話、信函和網絡查詢致電、致函或發電子郵件給檔案館→登錄檔案館網站。



 
 
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